TODOリストが終わらない人は、この3ステップで解決!

こんにちは、田原です。

ビジネスをしていると、やりたい事、やるべき事がたくさん出てきます。

今、プロデュース案件がいくつか動いているのですが、

「あれもやりたい!」「これもやらなくきゃ!」とお盆前はテンヤワンヤしていました。

お盆中は基本仕事をお休みしていなかったので急な連絡はなかったですが、思ったように進んでいない案件が出てくると、やっぱり焦るものです。

でも、お盆の3日間、極力パソコンも見なかったので、逆に頭がクリアになって、何をやらないといけないかをはっきりできました。

8月にやろうと思っていたことが、まだカタチにできていない焦り、、、でも、こういうときこそ、以前教えてもらったアドバイスを思い出したんです。

それは・・・

とにかくやらなきゃいけないことを書き出してみよう。それで、1つずつ終わらせよう。

ということです。

  • やるべきことをノートに書き出す
  • TODOリストを作る

これって良く聞きますよね??

でも、ここから大事なことは、たった1つ!

1つずつ終わらせること。

例えば僕が今日やらないといけないことはこれ。

  • ブログを書かないといけない
  • メルマガを更新しないといけない
  • コピーの添削をしないといけない
  • プロモーションのステップメールを書かないといけない
  • クライアントさんのコピーを書かないといけない
  • スケジュールを報告しないといけない

やらないといけないことはたくさんありますが、1つずつやること。

以前、ワンシングという本を紹介してもらいました。

人はマルチタスクができるように思っていても、実は全然できない生き物…

僕だって、できる営業マンのようにバンバンこなしていきたいです。

同時並行で仕事をどんどんこなしている人をたまに見かけますが、よーーーく観察してみると、実はやるべきタスクを1つずつ完了させて、そして次のタスクに進んでいるんだと知りました。

その完了させるスピードが、ものすごい勢いだから、同時並行しているように見えるとのことです。

男性は1つのことしかできなくて、女性の方は同時に複数のことができる、と脳科学で言われることがありますが、脳みその作り自体は男性も女性もそんなに変わらないし、そもそも脳みそはマルチタスク用に作られていない、というのをまず自分で理解する。

自分の能力を過度に期待しない、というのが正しい表現かもしれません。

僕も、この作業なら30分で終わるだろう!と思ってスケジュール帳に書き込んでも、気づいたら1時間半経っていた…という経験はたくさんあります。

なので、たくさんやるべきことがあるなら、この1点集中(ワンシング)を意識すること。

順番としては、

1
やるべきことを箇条書きにする

TODOリスト化する

2
優先順位をつける

やるべきことに順番をつける。今日じゃなくていいものは別ページに書いておく

3
1つずつタスクを終わらせる

今やっていることが終わらないうちに次のものに取り掛からない

この3ステップをやっていくと、今日のTODOリストをしっかり完了させることができます。

やりたいことがなかなか進まない、、という時のほとんどの場合、何もかもが中途半端になっている可能性があります。

なので、1つ終わらせるとすっきりするので、ぜひこのやり方をやってみるといいですよ!

というわけで、僕は今日5つ目のタスクが完了しました。

あと2つのタスクを今からやっていきます!

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tahara
WEB事業に特化した起業家のためのWEBプランナー養成講座 主宰。 1983年生、福岡県出身。20代前半は東京で一部上場会社の営業職として働き、DM制作やプロモーションを中心とした販促の企画制作に携わる。営業成績も全国トップ5となり、やりがいのある日々を過ごすが、大手ならではの企業体質に葛藤し、2018年4月に独立。 しかし、起業したものの器用貧乏になってしまい、WEBができるからといって、色んな仕事をお願いされることがよくあり、「自分って何なんだろう…」と葛藤の日々を過ごす。 しかし裏方の人でもしっかりと売上も自分の自由な時間も手に入れることができるモデルケースになりたいと一念発起。 2003年から活躍されているWEBビジネスの重鎮に直接指導を受け、WEBに特化したビジネスプランニングを極める。その結果、2023年には平均250万円を超える金額で20社以上受注を得る。 クライアントの仕事の上流から入ることができるようになったことで仕事の幅が広がった実体験から、このこのノウハウを体系化し、縁の下の力持ちとなる人にもスポットライトが当たるように2021年からWEBプランナー養成講座をスタート(現在4期)。 現在は「共に喜び、共に輝く人生」を理念に、人を喜ばせる”良いモノ、良いコト、良いヒト”を世の中に輩出することをミッションに掲げ、5年で1000人のWEBプランナーを育成するため日々活動中。